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POS机预授权操作流程详解与常见问题解答

时间:2025-01-01 08:12:34

POS机预授权是一种常见的支付方式,广泛应用于酒店预订、航空订票等一系列场景。预授权操作是指商户向发卡行预先冻结一笔款项,消费者实际消费时只需支付实际交易额,剩余冻结款项会在一定期限后自动解冻。为帮助大家更好地使用POS机进行预授权操作,本文将从概念、操作流程、注意事项、常见问题四个方面进行详细讲解。

pos机预授权怎么操作

一、概念

预授权是指商户按照事先约定,在持卡人账户上冻结一定金额的款项,待实际交易发生时,由商户提供实际交易金额,发起支付请求,发卡行从冻结的款项中支付实际交易金额,剩余冻结款项在一定期限后自动解除冻结。商户通过预授权操作,可以降低交易风险,减少持卡人拒付可能产生的损失。

二、操作流程

预授权业务流程分为预授权、预授权完成和预授权撤销三个步骤:

1. 预授权

商户通过POS机发起预授权请求,输入预授权金额和交易相关信息,如持卡人姓名、卡号、有效期等。POS机接收到请求后,将预授权信息发送给收单行,收单行再转发给发卡行。发卡行核实信息无误后,冻结预授权金额,返回授权成功的应答信息,并向商户和持卡人发送短信通知。商户收到授权成功信息后,可以为持卡人提供预定商品或服务。

2. 预授权完成

持卡人实际消费时,商户通过POS机发起预授权完成请求,输入实际交易金额。POS机将预授权完成请求发送给收单行,收单行再转发给发卡行。发卡行从冻结的预授权金额中扣除实际交易金额,向商户支付该笔交易款,并向商户和持卡人发送短信通知。商户收到应答信息后,可以为持卡人提供消费凭证或服务凭证。

3. 预授权撤销

商户在预授权有效期内(一般为30天),若未进行预授权完成操作,可以发起预授权撤销请求。商户通过POS机发起预授权撤销请求,输入预授权交易流水号。POS机将预授权撤销请求发送给收单行,收单行再转发给发卡行。发卡行解除预授权冻结金额,向商户和持卡人发送短信通知。

三、注意事项

1. 商户在发起预授权请求时,需注意输入准确的预授权金额和交易信息,避免因信息错误导致交易失败。

2. 商户在实际消费时,需及时为持卡人提供消费凭证,避免因凭证不全导致持卡人拒付。

3. 商户在预授权有效期内,需及时进行预授权完成或撤销操作,避免因超期而产生不必要的风险和损失。

4. 商户在进行预授权操作时,需注意保护持卡人隐私信息,避免泄露持卡人姓名、卡号、有效期等敏感信息。

四、常见问题及其解决方案

1. 问题:预授权成功后,持卡人未消费,如何处理?

答案:商户可以在预授权有效期内发起预授权撤销请求,解除冻结金额。

2. 问题:预授权完成后,持卡人又退货,如何处理?

答案:商户可以通过发起预授权完成撤销请求,发起退款请求,退还持卡人多余款项。

3. 问题:预授权有效期内,商户未进行预授权完成或撤销操作,如何处理?

答案:商户需承担预授权冻结金额的风险和损失,发卡行会自动在预授权有效期内释放冻结金额。

4. 问题:预授权金额大于实际交易金额,如何处理?

答案:商户需发起预授权完成请求,输入实际交易金额,从冻结的预授权金额中扣除实际交易金额。

5. 问题:预授权金额小于实际交易金额,如何处理?

答案:商户需发起预授权增加请求,增加预授权金额,再发起预授权完成请求,输入实际交易金额,从冻结的预授权金额中扣除实际交易金额。

6. 问题:预授权请求被拒绝,如何处理?

答案:商户需检查输入的预授权金额和交易信息是否准确,确认无误后再次发起预授权请求,或联系发卡行确认持卡人账户状态是否正常。

通过以上流程说明和解决方案分享,我们希望帮助你更加深入地了解POS机预授权的正确操作方法。同时,也提醒大家在实际操作过程中要保持警惕,避免出现交易风险。

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