导读:在信息化时代,我们签合同的步骤难道还停留在上个世纪吗?别闹了,今天我就来教大家一个既快速又安全的签合同方法——传真!没错,就是那个被你们遗忘的老朋友。想知道怎么玩转传真机,让合同飞沙走石般搞定吗?快来看看吧!
第一:传真是个啥?就是那个能让你在家就签合同的神奇小盒子啊!简单来说,就是把咱们的合同文件变成电子版,然后通过电话线传输给对方,对方收到后就能打印出来,签字再传回来给你。是不是超级方便?
第二:准备工作要做好。你要确保你的传真是正儿八经的合同文件,不是什么乱七八糟的涂鸦哦。找个安静的地方放传真机,不然那些刺耳的噪音会让人抓狂。检查一下你的传真号码对不对,可不想因为打错号而让合同飞沙走石到天涯海角去。
第三:操作步骤很简单。打开传真机,放上你的合同文件,按下“发送”键,看着传真机那小灯泡闪烁几下,你就坐着等收对方的回声吧。记得,要盯着点,别发着发着就去追剧了,不然合同可能就在半路上迷路了。
第四:安全保障不能忘。虽然传真听起来像是古董科技,但它的安全性还是杠杠的。毕竟,传真是通过电话线传输的,不像网络那么容易被黑客攻击。传真的文件是实实在在的纸质的,不怕数据丢失。为了以防万一,你可以加密文件,再加个签名确认流程,双重保险嘛。
第五:注意事项要牢记。传真的时候别忘了留个联系方式,不然对方有问题找谁聊?传真完毕后,记得保存好对方的确认回执,这是合同生效的重要证据之一。最重要的是,别把传真机当成了碎纸机,那些重要的合同文件可是要妥善保管滴。
今天的传真小技巧就传授到这里了。别看传真似乎古老,但在某些情况下,它可是比电子签名还要可靠的选择。下次需要签合同时,不妨考虑一下传真这个老伙计,或许它会给你带来意想不到的便利呢!读者们,赶紧试试看,让你的合同签得又快又酷!